這是企業管理者時間管理培訓課的核心點
發布時間：2020-05-28 13:29:31 發布者：鐵赢企管
人腦就像電腦的CPU一(yī)樣，都需要留有一(yī)定的内存空間，如果内存不足，電腦的運算速度就會變慢(màn)。人的大(dà)腦也一(yī)樣，如果裝的事情太多，腦裏就如一(yī)團漿糊，根本不能進行有效的思考，而記事恰好能夠爲我(wǒ)們的大(dà)腦騰出多餘的空間，去(qù)思考需要思考的事情，這就是記事爲什麽重要的原因。記事就能夠幫助我(wǒ)們大(dà)腦将需要處理的事情放(fàng)到一(yī)邊，不必随時去(qù)等到需要的時候，再去(qù)讀取出來，所以，記事是非常有必要的。記事是時間管理培訓的核心。
可能有的同事會說，我(wǒ)們就是用這樣的方法進行日常的管理工(gōng)作，但取得的成效卻不好，那又(yòu)是爲什麽呢？這是因爲記事隻是我(wǒ)們對事情管理的第一(yī)步，除此之外(wài)，還要對事情進行分(fēn)類處理。
一(yī)、要事第一(yī)，緊急重要四象限法則
在這裏跟大(dà)家介紹一(yī)個比較熟悉的方法——緊急重要四象限法則，這個法則來源于管理思想家斯蒂芬·柯維在他的暢銷書(shū)《高效能人士的7個習慣》中(zhōng)提的第3個習慣——要事第一(yī)。緊急重要四象限法則的原理就是通過對事情的“重要程度”和“緊急程度”兩個維度來将我(wǒ)們所要做的事情分(fēn)成四類，然後按照優先順序進行分(fēn)類處理。首先處理的是第一(yī)象限也就是重要緊急的事情，然後處理重要的事情，其次再是緊急的事情，最後才是既不緊急也不重要的事情。同時，對于四種類别的事情我(wǒ)們要将80%的精力放(fàng)到重要的事情上，而且僅且隻有做好重要的事情，才能避免緊急事情的發生(shēng)。
四象限法則的原理非常簡單，但是把它用好卻不是一(yī)件容易的事情，原因在于，我(wǒ)們總是很難去(qù)分(fēn)清哪些是重要的事情哪些是不重要的事情。假如，我(wǒ)們沒分(fēn)清事情的類别，則會造成原本不緊急不重要的事情，變成緊急的事情，給我(wǒ)們帶來很多麻煩。可怎麽去(qù)區分(fēn)事情的重要程度呢？這需要我(wǒ)們對事情的判别有一(yī)套自己的原則，一(yī)般來說，對于工(gōng)作上的事情，則是以工(gōng)作目标爲原則，以此去(qù)區分(fēn)哪些是重要的哪些是不重要的。比如，我(wǒ)們作爲服務部門的管理者，我(wǒ)們的工(gōng)作目标是爲公司産生(shēng)績效，要爲滿意度目标負責，所以，我(wǒ)們的重要事情則是所有服務于滿意度目标的工(gōng)作，如維系方法培訓維系檢查等工(gōng)作，同時，還要發揮自己的管理職能，如培養下(xià)屬的工(gōng)作，而一(yī)切于此無關的工(gōng)作都不屬于重要的事情，如與其他部門扯皮的事情。
二、合理的時間規劃，讓我(wǒ)們事半功倍
通過前面的内容我(wǒ)們已經知(zhī)道了需要通過記事去(qù)爲大(dà)腦騰出多餘的空間進行思考，同時還要對所做的事情進行分(fēn)類處理，去(qù)區分(fēn)哪些是重要的事情，哪些是緊急的事情，以此來對所做之事進行排序，然後依次按照順序去(qù)處理那些事情。然而，我(wǒ)們在處理事情的過程中(zhōng)，卻總是覺得時間不夠用，不能在有限的時間内完成自己所要做的事情。這裏的問題就出在對時間利用率上，也就是對時間的規劃上，具體(tǐ)的說我(wǒ)們沒搞明白(bái)在什麽時間處理什麽事情。那又(yòu)該怎麽做呢？首先，要學會給自己留下(xià)一(yī)定的清淨時間，其次，還要學會時間的複利和複用。
三、專注，讓事情處理得更有效率
我(wǒ)想大(dà)家都有這樣的一(yī)種經曆，當我(wǒ)們需要寫一(yī)個報告或者做一(yī)次彙報構思時，剛想到一(yī)些關鍵的内容，突然被一(yī)個電話(huà)、一(yī)條微信或者一(yī)次突如其來的“拜訪問候”給打斷，而當我(wǒ)們處理完這些事情想要再次回想那個關鍵内容時，卻怎麽也想不起，于是感到懊惱、煩躁，最終，原計劃2、3個小(xiǎo)時寫完的報告或者彙報資(zī)料，結果卻花上了1天、2天時間才完成，而且最後的結果也沒自己預想的好。
下(xià)一(yī)篇：不确定的時代企業HR如何直面挑戰
上一(yī)篇：每一(yī)個創業者都應當有這樣的精神
