如何提升企業會議成效？

發布時間：2017-06-06 16:52:21 發布者：鐵赢企管

一(yī)、會議效率不高的原因？

（1）時間

會議安排在即将午餐的時間，每個人都饑腸辘辘，無心開(kāi)會。

（2）地點

會議地點設在經理辦公室，緻使被頻(pín)繁打斷，無法正常進行。

（3）開(kāi)會對象的選擇

須出席的人未到，來的是一(yī)些可有可無的參加者。

（4）主持人的技能

會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽着鼻子跑，無法達到會議意圖。

（5）參會者的技能

參會者發言混亂，既不知(zhī)如何表意，又(yòu)不知(zhī)如何隐退，緻使會議失敗。

（6）會議的準備工(gōng)作

開(kāi)會前沒有通知(zhī)與會者相關事宜，緻使會議拖沓而無成效。

（7）開(kāi)會的原因、目的和結果

在會議進行中(zhōng)，忽然發現與會人皆不明确會議主旨、重點或最終意圖，緻使會議毫無意義、宣告失敗。

二、高效會議管理六步法！

第一(yī)步——準備：準備是開(kāi)好會議的必要條件；

第二步——開(kāi)場：如何創造輕松的會議環境

第三步——時間：主持是會議成功的關鍵；

第四步——控制：如何掌握議事進度，不同的會議别樣的交流。

第五步——決策：如何高效溝通達成共識

第六步——結尾：檢查會議決議相應行動、評估會議效果

三、開(kāi)會前的準備工(gōng)作

幫助你确定在會議中(zhōng)應該采取哪種讨論方式達到最好的會議效果；

通過充分(fēn)的會議準備、通過書(shū)面通知(zhī)的形式告知(zhī)參會者會議的目的、意圖以及會議對與會者發言的要求等情況；

良好的會議準備工(gōng)作能夠幫助你節省會議時間，同時減少會議中(zhōng)可能出現的各種沖突，使會議井然有序、卓有成效。

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