從職場菜鳥到大(dà)咖的6個習慣
發布時間:2016-08-25 15:41:31 發布者:鐵赢企管
習慣1:算計工(gōng)作的“投入産出比”
新入職期間的工(gōng)作,繁雜(zá)瑣碎,有很多工(gōng)作看上去(qù)可能沒什麽意義。有些做業務代表的小(xiǎo)夥子,起步階段是在幫經銷商(shāng)打雜(zá);而做内勤的小(xiǎo)姑娘,頭半年可能一(yī)直在馬不停蹄地複印、掃描、制表。更要命的,是那些動辄就得坐好幾個鍾頭的會議或培訓,得強打精神才能做到不昏昏欲睡。
我(wǒ)就是在某次大(dà)會上昏昏欲睡的時刻,朦胧中(zhōng)聽(tīng)到主講人說:“人的精力是有限的,所以做事情就要有成效,不能隻做樣子。”然後我(wǒ)一(yī)下(xià)子就清醒了,覺得反正時間也耗上了,沒有吸收到東西實在不劃算。
在日後的工(gōng)作中(zhōng),我(wǒ)慢(màn)慢(màn)領悟到,在效率相仿的前提下(xià),其實大(dà)家拼的是“有效時間”的多寡。那些不得不做的事,既然時間上的“投入” 已成爲既定事實,那麽爲自己付出的時間榨取最大(dà)收獲才是最大(dà)的“産出”,比如,在那些成堆的複印資(zī)料裏尋找玄機。這裏說的“産出”不是經濟效益,而是成長與收獲。而有些實在沒有料可挖的工(gōng)作,在保質的基礎上盡快結束就好。
習慣2:節約别人的時間是種美德
如果列舉最受老闆歡迎的職場習慣,“幫我(wǒ)節省時間”一(yī)定名列前茅。對于身居高位、極其忙碌的老闆而言,得力下(xià)屬的首要特質,就是能夠幫他們節省時間。
有一(yī)回,客戶的對接人讓我(wǒ)改一(yī)個腳本,我(wǒ)就問站在身邊的他:“制作人電話(huà)是多少?”他一(yī)邊翻開(kāi)手機幫我(wǒ)找,一(yī)邊用很克制的語氣說:“通訊錄你沒有嗎(ma)?”當時我(wǒ)特别不好意思,通訊錄我(wǒ)當然有,隻是懶得去(qù)打開(kāi)幾個文件夾找出來。我(wǒ)走了捷徑,卻侵占了他的時間。
于是我(wǒ)意識到,不僅要節約自己的時間,更要節約别人的時間,無論對方是老闆、客戶還是協作者。
有時候看到一(yī)些極盡繁複的工(gōng)作彙報,我(wǒ)都特别爲當事人惋惜。我(wǒ)們交出去(qù)的每件工(gōng)作,其實就像你的簡曆一(yī)樣,會讓别人對你做出判斷。不夠簡潔的工(gōng)作彙報,隻能讓上級把你劃入“浪費(fèi)我(wǒ)的時間”的那一(yī)類别裏,永遠不可能進入“第一(yī)順位”的榜單。
習慣3:守住自己的“專業聖經”
奧普拉說:“你做的每件事中(zhōng)都存在一(yī)門課程,而學習這門課程就是你往前邁進的方式。”這個世界,目之所及,皆有學問。
我(wǒ)們各自的專業,都有自己既定的理論體(tǐ)系,大(dà)多數也有一(yī)本經典教材,這本教材,就是我(wǒ)們的“專業聖經”。對于營銷人來說,菲利普·科特勒的《營銷管理》就是這樣一(yī)本“專業聖經”,可以伴随我(wǒ)們整個營銷生(shēng)涯。
在專業閱讀上,讀好一(yī)本書(shū),比讀遍一(yī)摞書(shū)要靠譜許多。同樣是《營銷管理》,我(wǒ)見過有人看一(yī)遍一(yī)知(zhī)半解就扔下(xià)了,反正别人提起時,也可以說“我(wǒ)看過”;我(wǒ)也見過有人一(yī)遍接一(yī)遍地看,十幾年營銷生(shēng)涯了還在看。後者的成就,無疑要大(dà)得多。這類書(shū)之所以叫“專業聖經”,就是要我(wǒ)們時常溫故知(zhī)新。你見過哪個基督徒隻看一(yī)遍《聖經》,就把它扔一(yī)邊兒去(qù)的?
習慣4:像老黃牛一(yī)樣“反刍”工(gōng)作
我(wǒ)一(yī)直被教導:一(yī)項工(gōng)作結束,一(yī)定要有個成果,不然就白(bái)幹了。所謂“雁過留聲”是也。“留”的過程就是一(yī)個“反刍”的過程,即二次消化自己的工(gōng)作内容。“反刍”的對象可以是會議、展會,也可以是培訓、計劃,甚至是一(yī)次談話(huà)。
每次和善于溝通的人交流之後,我(wǒ)都會坐下(xià)來回憶:對方想傳遞給我(wǒ)什麽信息?哪些是主要的?哪些是次要的?他用什麽方式傳遞的?爲什麽這樣傳遞?我(wǒ)接收的效果如何?每次把這些想清楚,都有一(yī)種跟高手過招後的酣暢淋漓之感,于我(wǒ)也是很好的學習。參加展會或是高質量的培訓之後,把自己學到的東西做個PPT,也已經成爲我(wǒ)的習慣。
我(wǒ)們往往可以看到,經曆類似的人,成長速度卻大(dà)不相同。雖然做的事情都差不多,但能有多大(dà)的成長,就看你懂不懂得“反刍”。
習慣5:讓思維躍然紙(zhǐ)上
拉開(kāi)職場新人距離(lí)的重要一(yī)點,就是工(gōng)作有沒有思路,思路夠不夠清晰。
都說人和人最大(dà)的差距在腦袋裏,可是思想這東西虛無飄渺,看不見也摸不着,如何才能使雜(zá)亂無章的各種想法有序化?我(wǒ)的辦法是畫思維導圖,當思維躍然紙(zhǐ)上時,思路就自然而然地明朗起來。
思維導圖是一(yī)種将放(fàng)射性思考具體(tǐ)化的工(gōng)具,由英國人托尼·巴贊發明。《做單》裏的主人公,在開(kāi)發客戶時都會畫一(yī)張人物(wù)關系圖,把影響訂單達成的人統統寫下(xià)來,比較他們各自對成交影響的權重,分(fēn)析如何各個擊破。工(gōng)作中(zhōng),我(wǒ)也通過畫思維導圖來分(fēn)析人物(wù)關系,除此之外(wài),我(wǒ)還用它列計劃、做決定、寫筆記、整理創作思路,甚至找工(gōng)作和送禮物(wù),一(yī)張張圖見證了我(wǒ)的職業成長。
習慣6:“當下(xià)師爲無上師”
很多人喜歡抱怨自己沒有師傅帶,有些事情不知(zhī)道該怎麽做。其實,這樣的抱怨也在變相地告訴别人,你不是一(yī)個有心的人。在有心人的眼裏,師徒關系可以是單向的,而不是非得教學相長。
所謂“當下(xià)師爲無上師”,即我(wǒ)們的上級處理每一(yī)件事情的方式,就是最鮮活的MBA案例,作爲當事人的我(wǒ)們是第一(yī)受益人。職場裏的“慕容複”是成長最快的,因爲他集合了上級、同事、客戶等各個“門派”的絕學,想不厲害都難。
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