看懂這個讓管理工(gōng)作的效率翻倍
發布時間：2020-07-01 18:36:45 發布者：鐵赢企管
領導者的第一(yī)項管理是做好自我(wǒ)管理，自我(wǒ)管理是給自己設立一(yī)些規則，建立一(yī)個信息篩選漏鬥，打造一(yī)個不被突然打擾的工(gōng)作環境。具體(tǐ)操作方法就是減少被外(wài)界信号打擾的途徑和減少一(yī)些無效溝通。
一(yī)、減少被外(wài)界信息打擾的途徑。我(wǒ)們在工(gōng)作時，常常會處于這樣一(yī)種狀态，本來想要思考一(yī)個問題的解決辦法，然後在紙(zhǐ)上畫寫或者在文檔中(zhōng)編輯，但想着想着或者寫着寫着，一(yī)條微信信息聲音蹦出來，一(yī)個新聞彈窗跳出來，于是我(wǒ)們馬上被其吸引，開(kāi)始回複信息開(kāi)始浏覽網頁，等這些事情處理完，想要再次回到原來的事情上時，卻發現前面的思考路徑被打亂，又(yòu)得重新開(kāi)始，如此往返，最終什麽也沒辦成。
爲什麽會出現這種情況呢，這是因爲人的注意力被分(fēn)散了，而一(yī)個人的注意力一(yī)旦被分(fēn)散，就很難再集中(zhōng)起來，所以，面對這種情況，我(wǒ)們能夠做的就是将這些吸引我(wǒ)們注意力的信息屏蔽，或者減少信息打擾的途徑。比如，将電話(huà)調至靜音狀态，微信、微博、QQ等社交APP全部進行消息屏蔽，取消消息提醒，同時設立一(yī)個固定的信息處理時間，統一(yī)處理電話(huà)、微信信息等。我(wǒ)們很多時候效率低下(xià)，就是因爲信息提醒誘惑太多，我(wǒ)們總會不自覺的被它們所奴役，以緻于真正用于處理重要事情的時間太少。
二、減少一(yī)些無效溝通。我(wǒ)們經常抱怨現在的會議太多，自己的時間太少，很難有自己的時間去(qù)處理自己的事情。這是我(wǒ)們的常态，但我(wǒ)們有沒有去(qù)思考如何去(qù)改變這種狀态呢。我(wǒ)們會議多，那我(wǒ)們有沒有思考這些會議哪些是有必要自己參加的，哪些又(yòu)是不必要參加的，哪些是可以通過會議紀要了解會議決議的，哪些是需要到現場進行溝通解決的，以及哪些是我(wǒ)們可以安排其他人去(qù)參加的而不必要親自出席。我(wǒ)想我(wǒ)們很少去(qù)思考，我(wǒ)們隻懂得上面安排就去(qù)，他人叫到就去(qù)。如果，我(wǒ)們能夠對自己所參加的會議進行梳理，能夠有所選擇，那也許會節約我(wǒ)們很多時間。
但面對一(yī)些必須參加的會議時，我(wǒ)們又(yòu)該怎麽做呢？最有效的辦法就是做好會議準備，比如，在決策時想清楚想要在會議中(zhōng)解決什麽問題，需要獲得怎樣的資(zī)源和達到什麽樣的目的，在彙報時，齊全的彙報資(zī)料，清晰的彙報思路，最終的彙報結果等等。我(wǒ)們會議不高效的很重要的一(yī)個原因就是會議準備不足，很多時候都是等到在會議現場去(qù)思考，會議結果怎麽會好？當然除了減少一(yī)些無效的會議，我(wǒ)們還要減少一(yī)些不必要的日常溝通，比如減少一(yī)些沒事找别人聊天閑扯的行爲。這樣的行爲，不止是在浪費(fèi)我(wǒ)們的時間，也是在浪費(fèi)他人的時間，請我(wǒ)們尊重我(wǒ)們及他人的時間。
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