圖層工(gōng)作法有效提升管理者工(gōng)作效率
發布時間:2020-06-23 17:53:09 發布者:鐵赢企管
高效能的工(gōng)作方法是提升管理者競争力的重要途徑,最近參加鐵赢《高效能團隊打造》管理培訓課,鐵赢蔣老師分(fēn)享了圖層工(gōng)作法,感覺非常實用,讓我(wǒ)們不必在任務切換中(zhōng)去(qù)浪費(fèi)我(wǒ)們的認知(zhī)能力。什麽是圖層工(gōng)作法?指的是對不同認知(zhī)類型的工(gōng)作分(fēn)層處理,集中(zhōng)處理同層次的工(gōng)作。簡單的說就是一(yī)次隻幹屬于同一(yī)性質是事情,然後通過對不同性質事情的組合,最終将事情完成。這就像運用PS制作一(yī)張圖片時,通過不同圖層要素的組合,最終形成一(yī)張内容豐富的圖片。
比如,我(wǒ)們在做一(yī)個PPT時,裏面會涉及到文字編輯、圖片處理和排版美化等,于此同時,手裏還有一(yī)份word文檔要寫,而這個文檔裏面也涉及到文字編輯、圖片處理和排版美化等工(gōng)作。這個時候我(wǒ)們就可以這樣進行處理,首先,在處理PPT文字編輯後接着處理word的文字編輯工(gōng)作,然後再處理PPT和word的圖片處理工(gōng)作,最後再處理排版美化的工(gōng)作,而不是先把PPT做完,再做word。
爲什麽要這樣來進行工(gōng)作,原因在于我(wǒ)們的大(dà)腦在對信息加工(gōng)時面對不同的信息有不同的認知(zhī)類型,比如,我(wǒ)們在在處理文字信息時是一(yī)種類型,在處理視覺圖像時是一(yī)種類型,在處理數值計算時是一(yī)種類型,在判斷空間距離(lí)、大(dà)小(xiǎo)時又(yòu)是另一(yī)種類型。我(wǒ)們在對不同信息進行處理時,都會切換我(wǒ)們的認知(zhī)類型,這種切換,會讓我(wǒ)們從一(yī)個深度思考的狀态馬上回到最淺顯的層面,而想要再次回到原來深入的程度,則會花費(fèi)較長的時間,同時會損耗我(wǒ)們的認知(zhī)。這就是我(wǒ)們爲什麽在進行思考時,被外(wài)界突然打斷很難再次進入那種思考狀态的原因所在。而圖層工(gōng)作法一(yī)個顯而易見的好處,是可以集中(zhōng)處理同質性的工(gōng)作,減少不同質工(gōng)作間的轉換損耗。
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