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家族企業執行力提升策略——鐵赢管理咨詢 員(yuán)工(gōng)培訓觀點
發布時間:2015-09-17 17:43:49 發布者:鐵赢企管
民營中(zhōng)小(xiǎo)企業對促進我(wǒ)國國民經濟發展的作用越來越大(dà),其發展狀況已日益引起人們的關注。國際金融危機的沖擊愈演愈烈,處于創業變革發展過程中(zhōng)的民營中(zhōng)小(xiǎo)企業面臨的困難與阻力相當大(dà)。本文認爲,争取政府政策扶持當然對民營中(zhōng)小(xiǎo)企業走出困境很重要,但是努力練好内功,夯實管理基礎,應是民營中(zhōng)小(xiǎo)企業持續發展的根本出路;民營中(zhōng)小(xiǎo)企業目前執行不力是企業内部管理問題的主因,對此本文還
提出了相應的一(yī)些建議和對策。
一(yī)、民營中(zhōng)小(xiǎo)企業執行力存在的主要問題
1.家族文化導緻的執行問題
民營中(zhōng)小(xiǎo)企業的企業文化一(yī)般由企業決策者反映出來。其企業文化的很大(dà)一(yī)部分(fēn)是老闆文化的反映,老闆的喜好趨勢決定企業文化的優良。國内外(wài)優秀企業家的經驗證明,企業文化的形成對實施公司的戰略規劃、發展壯大(dà)員(yuán)工(gōng)隊伍是一(yī)個不可或缺的管理手段。民營中(zhōng)小(xiǎo)企業在創業之初,由于資(zī)金、人才、規模和環境等條件的限制,通常以家族式的管理度過創業期,即以血緣、親緣關系爲紐帶,在工(gōng)作方式上是情在前、理在後的經營模式。這種家族式的企業文化在企業創業期起了較大(dà)的作用。但随着企業再創業,這種家族式企業文化已明顯限制了民營中(zhōng)小(xiǎo)企業的規模擴張。在家族觀念的主導下(xià),企業主一(yī)般不鼓勵家族以外(wài)的人或組織承擔責任和分(fēn)享權力,一(yī)些關鍵崗位往往由親情關系網絡内的人來擔任,但這些人往往不具備執行力,且不易被調換。
2.制度缺失導緻的執行問題
(1)缺乏制度,分(fēn)工(gōng)不明确,權責不相當。如組織内部往往缺少詳細的職務分(fēn)工(gōng)和職務分(fēn)析體(tǐ)系,新聘的員(yuán)工(gōng)對自己的責、權、利往往搞不清楚。企業員(yuán)工(gōng)的管理手段也是簡陋粗放(fàng),缺乏細節:這必然導緻企業若幹決策無人執行或執行不力。在管理人員(yuán)和員(yuán)工(gōng)素質普遍不高的情況下(xià),對于那些涉及跨部門的工(gōng)作,容易産生(shēng)扯皮,不能流暢運作。還有一(yī)些員(yuán)工(gōng)因信任問題,所處的崗位權力小(xiǎo)、責任大(dà),導緻不敢作爲或無法執行。
(2)缺乏激勵制度,員(yuán)工(gōng)執行積極性不足。在衆多的民營中(zhōng)小(xiǎo)企業中(zhōng),由于沒有或不能建立良好的激勵機制,忽視對員(yuán)工(gōng)的激勵,忽視員(yuán)工(gōng)的心理因素;做好做壞一(yī)個樣,倒不如拖着不辦,積極性嚴重不足,執行當然表現無力。
(3)缺乏考核,制度形同虛設。一(yī)些民營中(zhōng)小(xiǎo)企業雖然有相關的制度爲“執行”做支撐,但常常是策略、願景一(yī)籮筐,議而不決,執而不行,流于“口号管理”,沒有重視執行特别是出了問題反應慢(màn),不能有效地貫徹解決問題的方案。還有個别企業重視執行但機制不健全,職責不清,缺乏行之有效的考核,不自覺的員(yuán)工(gōng)專選容易的事情幹,以至于控制不力,效率低下(xià)。雖然一(yī)些企業鼓勵員(yuán)工(gōng)實行目标管理和績效評估,但到年終業績檢查時,并無可用數字支持的具體(tǐ)監督方案可尋,結果績效管理僅僅是走過場。
3.管理團隊松散導緻的執行問題
民營中(zhōng)小(xiǎo)企業有不少員(yuán)工(gōng)是創業時的功臣,但随着企業的發展,這些人非但不能成爲企業進步的動力,反而是驕兵悍将,是執行的阻力。因爲他不能吸收新思想、新理念,安于現狀,反對變革,下(xià)達的變革性的任務經常不願去(qù)完成;也有些執行者自恃智商(shāng)高,精力充沛,各自爲政,但實際上個人領會與領導意圖存在偏差,溝通不夠,工(gōng)作完成質量不盡如人意。還有一(yī)些家族管理人員(yuán)經常自以爲是,在執行過程中(zhōng)喜歡按自己的意思去(qù)改動,在缺乏強有力的團隊權威人物(wù)去(qù)及時統一(yī)和定調時,一(yī)級級地改動下(xià)去(qù)導緻了最終執行的完全失真。
由于心态和能力等原因,這些員(yuán)工(gōng)基本上都是站在自己的立場上考慮問題,不團結,甚至拉幫結派,不加強積極的團隊溝通,無法形成一(yī)支強有力的執行隊伍。面臨激烈競争和生(shēng)存環境的挑戰,部門工(gōng)作更應要求日益密切協作,因此是否能夠培養出高效能、達到良性互動的管理團隊是民營中(zhōng)小(xiǎo)企業提升執行力的核心問題。
二、民營企業提升執行力的對策
民營中(zhōng)小(xiǎo)企業在執行力方面存在的不足,這将在很大(dà)程度上阻礙企業持續健康發展。針對民營中(zhōng)小(xiǎo)企業在執行力方面的現狀,筆者認爲,培養企業主建立執行觀是提升企業執行力的根本,打造執行團隊是提升執行力的條件,而培育執行型企業文化是基礎,建立相應的制度是提升民營企業執行力的保障。
1.提高企業最高管理者對執行力的重視程度,建立執行觀
在民營中(zhōng)小(xiǎo)企業中(zhōng),技術知(zhī)識往往被視爲第一(yī)要素,最高管理者總是強調引進最先進的技術設備,卻不知(zhī)“執行力”爲何物(wù),甚至把它曲解爲權威或權力,單憑老闆或老總說了算,沒有合理的制度支撐,或者有一(yī)些制度,但實際運營是老闆或老總淩駕于制度之上。這種錯誤的觀念導緻執行力成爲民營中(zhōng)小(xiǎo)企業管理中(zhōng)最大(dà)的黑洞。執行是管理者重要的工(gōng)作。最高管理者自身在思想上要高度重視執行力的作用和影響力。建立執行觀,是提升企業自身執行力的根本。
2.建立可執行的組織流程
組織流程是企業内正式或非正式約定的做事方法。企業通過建立組織流程,使一(yī)系列活動形成明晰而且可操作的制度。在這些活動流程的執行過程中(zhōng),要求每一(yī)個成員(yuán)在嚴格履行自身職責的同時,每天都多用幾分(fēn)鍾時間爲企業想想,如何改善自己工(gōng)作流程,将自己的工(gōng)作做得更好,而不是把時間用在扯皮上,同時加強檢查和監督這樣企業的計劃自然就能夠執行下(xià)去(qù)。
3.建立合理的激勵制度
大(dà)多數民營中(zhōng)小(xiǎo)企業主礙于個人情面,獎罰都是靠老闆對員(yuán)工(gōng)的好惡,久而久之,員(yuán)工(gōng)就養成了松散的習慣,也不會重視績效。因此建立相應的績效考核标準,提供相應的激勵制度是提高執行力最有效的保障。明确工(gōng)作職責和目标,制定合理的獎懲制度,還包括真誠地贊美下(xià)屬等,以此激勵這些獲獎者及其他的員(yuán)工(gōng),從而也樹(shù)立大(dà)家學習效仿的榜樣,把大(dà)家的積極性都調動起來,這不但有利于各項制度和決策的執行,也有利于留住員(yuán)工(gōng)。
4.形成良好的溝通渠道作爲最高管理者,應經常深入各職能部門,與員(yuán)工(gōng)進行良好溝通,将執行的精神落實到企業的組織程序中(zhōng)。有執行力的管理者會通過坦率的溝通,将企業中(zhōng)存在的問題的核心找出來,并加以解決,還能培養對企業現狀的直覺感受力,清楚自己下(xià)屬的能力。同時在工(gōng)作中(zhōng)親自主持周例會和其它會議,這種參與會讓員(yuán)工(gōng)感到最高管理者是親自交付給他任務使員(yuán)工(gōng)感受到被重視和尊重,從而有效提高他們工(gōng)作的積極性和執行力度。
5.加強合作,打造執行團隊
加強制度建設和形成良好溝通,有利于具有執行力的優秀團隊的培養和建立。優秀的最高管理者要讓團隊的每個成員(yuán)認識到他們之間的協作以及貢獻對于團隊獲得成功是至關重要的。最高管理者應該認識到,在員(yuán)工(gōng)素質不高的情況下(xià)依靠自覺執行是靠不住的,過分(fēn)的民主是解決不了問題的,軍隊的管理風格可能更适合民營企業的管理。一(yī)方面應嚴格要求團隊成員(yuán)清楚自己的角色,清楚自己在每一(yī)個職能流程中(zhōng)的工(gōng)作位置以及上一(yī)道工(gōng)序和下(xià)一(yī)道工(gōng)序,并必須具備履行工(gōng)作職責的勝任能力;另一(yī)方面,要求團隊成員(yuán)善于與其他團隊成員(yuán)合作,增加成員(yuán)之間面對面溝通的機會,讓每個人明白(bái)對于團隊而言什麽是重要的,合作和不合作的結果分(fēn)别是什麽樣的,并且能根據工(gōng)作的需要自發地作出反應,采取适當的行動來完成團隊的目标。
6.培育優秀的執行型企業文化
管理大(dà)師托馬斯•彼得斯說得好:“一(yī)個偉大(dà)的組織能夠長久生(shēng)存下(xià)來最主要的條件并非結構形式或管理技能,而是我(wǒ)們稱之爲信念的那種精神力量,以及這種信念對于組織的全體(tǐ)成員(yuán)所具有的感召力。”在他看來,一(yī)個大(dà)的組織有一(yī)點像我(wǒ)們之中(zhōng)的每一(yī)個人,正如我(wǒ)們具有信念、态度、目标和習慣,因而使我(wǒ)們具有自己的特色一(yī)樣,一(yī)個組織也在一(yī)段時間内發展出一(yī)種與衆不同的個性一(yī)一(yī)我(wǒ)們把它叫做組織的文化或企業文化。這種文化是穩定組織,産生(shēng)執行力,使之保持可持續發展動力和可能性的基礎。
培育具有優秀的執行力型的企業文化,是企業進一(yī)步發展、執行力得到提升的基礎。首先,建立美好的願景,讓大(dà)家爲共同的奮鬥目标而努力,同時努力幫助員(yuán)工(gōng)實現他們的職業生(shēng)涯規劃,并通過不斷教育,培養員(yuán)工(gōng)的團隊意識與合作精神,促進個人目标和組織目标的一(yī)緻性,提高凝聚力。其次,培養員(yuán)工(gōng)“堅決服從”的意識。企業可以在大(dà)會小(xiǎo)會上灌輸“服從”思想,允許大(dà)家在決策前提建議,但一(yī)旦作出了決策,就應堅決執行,特别是管理者要以身作則,作好表率作用,在潛移默化中(zhōng)形成執行型的優良文化氛圍。